尊敬的客户

您好！

我所全体成员在此向您及家人致以最真诚的祝福与平安问候。自春节前爆发的2019新型冠状病毒性肺炎疫情以来，党和政府高度重视，积极防控，全民全力抗疫成为当前的主流共识。现我所严格按照国务院及中央应对疫情小组，和省委省政府出台的关于2019新型冠状病毒性肺炎疫情防控工作系列文件重要指示精神，并结合南京市政府的规定以及全国各级法院、仲裁机构的工作安排，经专题研究部署疫情防疫工作后，在此向每位客户致信如下：

1.疫情防控期间，我所已成立“疫情防控工作小组”，并制定“疫情防控应急预案”，且对春节期间乘坐公共交通工具跨省流动的员工及在宁员工每天定时进行行程和健康状况等信息登记汇总。从疫情严重地区返宁的员工，将按政府要求进行14天的居家医学观察，确保高效做好疫情防范工作，保障律所实现零感染，全力呵护您及家人的生命健康安全，以促实现本次疫情防范战役全面胜利！

2.为全力保障您的合法权益及疫情防控期间的需求，在此期间，我们建议您采用远程沟通方式代替见面沟通方式，以便减少人员聚集流动，配合做好防控疫情工作。如您有紧急事务必须与律师见面交流的，我们将根据本所预案采取必要的防控措施，也请您佩戴医用口罩并接受体温测量，对此请您予以理解和配合。

3.若无重大紧急事宜原则上暂缓出差、会见、非诉讼调查等需要与他人面对面交流的业务活动，这样也是为了保障您和所内律师的健康安全。

4.各级公安、检察院、法院、各仲裁机构及相关政府部门发布的有关您的诉讼、仲裁等相关工作调整的通知，我所及所内律师都会密切关注，并由本所负责具体法律事务的经办律师及时与您做好沟通工作，做好开庭、办公等事务的稳妥安排，切实维护好您的利益。

目前，因我所疫情防控工作到位，暂无人员感染，且我所律师与客户通过线上方式沟通交流，反馈效果佳。  抗击疫情，人人有责；维护客户利益，是我们的使命。东卫南京始终与您在一起，齐心协力、守望相助，共同打赢这场疫情防控战。

感谢您对东卫南京律师事务所一直以来的信任与支持。

                                                                                  北京市东卫（南京）律师事务所

                                                                                                2020年02月12日